Smarter Search with AI-Powered Request Data Indexing
The next evolution of WorkflowGen is here! In version 10 Preview, we’re introducing AI-powered request data indexing to help you find the information you need faster than ever.
What’s New?
Advanced Request Data Indexing
WorkflowGen now processes request data more efficiently by breaking down text, numeric, date/time, and file data (including Word .docx, PDF .pdf, and Text .txt files) into structured chunks. These chunks improve searchability by ensuring better segmentation and accuracy.
Each chunk is also enhanced with AI-generated text embeddings, allowing searches to go beyond traditional keyword matching.
Flexible AI Model Support
To generate embeddings, WorkflowGen v10 Preview supports text embedding models that follow the OpenAI text embedding API schema. You can choose from:
- Azure OpenAI
- OpenAI
- Custom models, including those deployed via LM Studio, Ollama or other self-hosted AI solutions that expose a compatible endpoint
This flexibility allows organizations to integrate AI-powered search with their preferred AI infrastructure.
Per-Process Data Indexing Configuration
Admins now have complete control over request data indexing. You can enable chunk creation and, optionally, similarity search (embedding generation) for each process data field individually—ensuring optimized indexing based on your needs.
Supporting process data vectorization will also allow AI agents to perform RAG (Retrieval Augmented Generation) and webforms to provide similar requests in real-time.
Process data can still be indexed using full-text search only when similarity search with vectorization is not required.
Hybrid Search: Full-Text + AI Similarity
In the Preview version, request data chunks will power an enhanced advanced search in the portal. This hybrid approach combines:
- Full-text search for precise keyword matches
- AI-powered similarity search to retrieve relevant results based on context, even when exact words don’t match
This means better search accuracy and a more intuitive way to find existing requests, even when users don’t remember exact terms.
System Requirements
To take advantage of the new AI-powered search and indexing capabilities, WorkflowGen v10 Preview requires one of the following database configurations:
- Azure SQL Database with the Integrated Vectorization Preview feature
- SQL Server 2025 Preview
These database technologies enable vector-based search operations, which power the AI-driven similarity search.
What’s Next?
This is just the beginning! The AI-powered search capabilities introduced in WorkflowGen v10 Preview will continue to evolve, bringing even more intelligence and efficiency to your workflow management.
Stay tuned for further enhancements and let us know how this new search experience improves your daily operations!
Recherche plus intelligente avec l’indexation des données de demande optimisée par l’IA
La prochaine évolution de WorkflowGen est ici ! Avec la version 10 Preview, nous introduisons une indexation des données de demande optimisée par l’IA pour vous aider à trouver les bonnes informations plus rapidement que jamais.
Quoi de neuf ?
Indexation avancée des données de demande
WorkflowGen traite désormais les données de demande de manière plus efficace en découpant les données textuelles, numériques, temporelles et les fichiers (y compris Word .docx, PDF .pdf et Texte .txt) en segments structurés. Ces segments améliorent la recherche en assurant un meilleur découpage et une plus grande précision.
Chaque segment est également enrichi avec des vecteurs de texte générés par l’IA, permettant ainsi des recherches au-delà de la simple correspondance de mots-clés.
Prise en charge flexible des modèles d’IA
Pour générer ces vecteurs, WorkflowGen v10 Preview prend en charge les modèles d’embedding de texte conformes au schéma de l’API d’embedding d’OpenAI. Vous pouvez choisir parmi :
- Azure OpenAI
- OpenAI
- Modèles personnalisés, y compris ceux déployés via LM Studio, Ollama ou d’autres solutions d’IA auto-hébergées exposant un point de terminaison compatible
Cette flexibilité permet aux organisations d’intégrer la recherche optimisée par l’IA avec leur infrastructure préférée.
Configuration de l’indexation des données de process
Les administrateurs ont désormais un contrôle total sur l’indexation des données de demande. Il est possible d’activer la création de segments et, en option, la recherche par similarité (génération d’embeddings) pour chaque champ de données d’un process, garantissant ainsi une indexation optimisée selon les besoins.
La vectorisation des données de process permet également aux agents IA d’exploiter le RAG (Retrieval Augmented Generation) et aux formulaires web de proposer des demandes similaires en temps réel.
Les données de process peuvent toujours être indexées en recherche plein texte uniquement lorsque la recherche par similarité via la vectorisation n’est pas nécessaire.
Recherche hybride : texte intégral + similarité IA
Dans cette version Preview, les segments de données de demande alimenteront une recherche avancée améliorée dans le portail. Cette approche hybride combine :
- Recherche en texte intégral pour des correspondances précises de mots-clés
- Recherche par similarité IA, qui retrouve des résultats pertinents en fonction du contexte, même lorsque les termes exacts ne correspondent pas
Cela signifie une précision accrue et un moyen plus intuitif de retrouver des demandes existantes, même si l’utilisateur ne se souvient pas des termes exacts.
Configuration requise
Pour bénéficier des nouvelles capacités d’indexation et de recherche optimisées par l’IA, WorkflowGen v10 Preview nécessite l’une des configurations de base de données suivantes :
- Azure SQL Database avec la fonctionnalité Integrated Vectorization Preview
- SQL Server 2025 Preview
Ces technologies permettent d’effectuer des recherches vectorielles, qui alimentent la recherche par similarité optimisée par l’IA.
Et ensuite ?
Ce n’est qu’un début ! Les capacités de recherche intelligente introduites dans WorkflowGen v10 Preview continueront d’évoluer pour apporter encore plus d’intelligence et d’efficacité à votre gestion des workflows.
Restez à l’écoute pour de nouvelles améliorations et n’hésitez pas à nous faire part de votre expérience avec cette nouvelle recherche avancée !
Notes
All Node.js modules (GraphQL v5.2.0, Webhooks v6.1.7, Auth v3.1.0, and SCIM v3.0.13) now require Node.js version 18.20.7 LTS.
Installation Packs
WorkflowGen 10.0.0 Preview (Upgrade)
WorkflowGen 10.0.0 Preview (Clean Install - PowerShell)
WorkflowGen 10.0.0 Preview (Clean Install - Manual)
Documentation
WorkflowGen 10.0.0 Preview Upgrade Guide: English - Français