WorkflowGen v9.0 Official Release

[wfg-admin]

Modern and intuitive – a new user experience!

WorkflowGen has gotten a makeover with version 9.0! Its new modern user interface improves readability and navigation within the application for a more enjoyable and efficient experience.

This new contemporary design has been conceived to optimize and improve the user experience on screens that are richer in information than ever before.

The layout of request and action follow-up forms has been redesigned for a more intuitive approach, with faster access to process information and available actions.

The User Portal and the Administration Module now use badges (such as request status, process version, etc.) for a more dynamic presentation of information.

As well, Administration Module screens now use sliding panels for faster and easier editing of information.

Process creation is accelerated and action configuration is smoother.

Form screens are now displayed in sections – a more straightforward presentation for easier reading and smoother navigation within information.

Dashboards

The User Portal and the Administration Module home screens are now displayed as dashboards with widgets for quick reading and direct access to important information.

Four themes in light and dark modes, plus two display modes

To provide a personalized experience, the User Portal and the Administration Module feature four color themes, each of which is available in light and dark modes. (Check out some examples below!)

The display is also customizable in two modes: centered or full width, the latter allowing you to maximize the use of available space.

As well, the vertical navigation menu can be reduced if necessary to optimize the workspace.

New “Neo” form template

The new Neo form template is fully integrated into the new user interface in order to offer a consistent experience that’s fully integrated into the portal. Neo form colors automatically adjust according to the selected theme in both light and dark modes.

A new logo!

WorkflowGen has a new logo that symbolizes fluidity and rhythm – in short, the qualities modern processes need to be successful.

The new logo will be gradually implemented across all content over the coming months.

A simple update

Product features have been retained to make updating as quick and simple as possible.

Product usage sequences have also been maintained to reduce the impact on existing users’ habits.

Other notable changes

• New graphical charts in the Analytics module (formerly known as Statistics)
• New OPENAITRANSCRIPTION workflow application for interacting with an OpenAI audio model for audio file transcription
• New OPENAICHAT workflow application for interacting with an OpenAI chat model
• Updated process templates with the new Neo form style
• Updated notification templates with the new modern design
• Security update to the latest jQuery 3.7.1, jQuery UI 1.13.3, and JSZip 3.10.1

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Une nouvelle expérience utilisateur moderne et intuitive !

WorkflowGen v9.0 fait peau neuve avec une nouvelle interface utilisateur moderne qui améliore la lisibilité et la navigation dans l’application pour une expérience plus agréable et efficace.

Ce nouveau design contemporain a été conçu pour optimiser et améliorer l’expérience utilisateur sur des écrans particulièrement riches en informations.

La présentation des fiches de suivi des demandes et des actions a été repensée pour une approche plus intuitive, avec un accès plus rapide à l’information et aux actions possibles.

Le portail utilisateur et le module d’administration utilisent des « badges » (statut d’une demande, version de process, etc…) pour dynamiser la présentation des informations.

Les écrans du module d’administration utilisent maintenant des panneaux dynamiques pour une édition plus rapide et facile des informations.

La création de processus est accélérée et la configuration des actions plus agréable.

La présentation sous forme de sections des écrans de type formulaire permet une lecture plus pédagogique et une navigation plus fluide dans les informations.

Tableaux de bord

Le portail utilisateur et le module d’administration proposent désormais des écrans d’accueil présentés sous forme de tableaux de bord avec des widgets pour un lecture rapide et un accès direct aux informations importantes.

4 thèmes en modes clair et sombre, 2 modes d’affichage

Pour une expérience personnalisée, le portail utilisateur et le module d’administration proposent 4 thèmes de couleurs chacun disponible en 2 modes, claire et sombre. (Découvrez quelques exemples ci-dessous !)

L’affichage est personnalisable en 2 modes : centré ou pleine largeur, ce dernier permet d’utiliser l’espace disponible au maximum.

De plus, le menu vertical de navigation peut se réduire si besoin pour optimiser l’espace de travail.

Nouveau modèle de formulaire « Neo »

Le nouveau modèle de formulaire Neo s’intègre totalement dans la nouvelle interface utilisateur afin d’offrir une expérience homogène et totalement intégré dans le portail. Les couleurs du formulaire Neo s’ajustent automatiquement en fonction du thème sélectionné aussi bien en mode clair qu’en mode sombre.

Un nouveau logo !

WorkflowGen a un nouveau logo qui symbolise la fluidité et le rythme, en résumé les qualités nécessaires aux succès des processus modernes.

L’utilisation du nouveau logo sur l’ensemble des supports se fera progressivement dans les prochains mois.

Une mise à jour simple

Les fonctionnalités du produit ont été préservées pour rendre la mise à jour la plus simple et rapide possible.

Les séquences d’usages du produit ont aussi été maintenues pour réduire l’impact sur les habitudes des utilisateurs existants.

Autres changements notables

• Nouveaux graphiques dans le module Analytiques (anciennement connu sous le nom de Statistiques)
• Nouvelle application de workflow OPENAITRANSCRIPTION pour interagir avec un modèle audio d’OpenAI pour la transcription de fichiers audio
• Nouvelle application de workflow OPENAICHAT pour interagir avec un modèle de chat d’OpenAI
• Modèles de processus mis à jour avec le nouveau style de formulaire Neo
• Modèles de notification mis à jour avec le nouveau design moderne
• Mise à jour de sécurité vers les dernières versions de jQuery 3.7.1, jQuery UI 1.13.3 et JSZip 3.10.1

Previews

Notes

All of the Node.js modules (GraphQL v5.2.0, Webhooks v6.1.7, Auth v3.1.0, and SCIM v3.0.13) now require Node.js version 18.20.4 LTS.

Installation Packs

WorkflowGen 9.0 Official Release (Upgrade)
WorkflowGen 9.0 Official Release (Clean Install - PowerShell)
WorkflowGen 9.0 Official Release (Clean Install - Manual)

Documentation

WorkflowGen 9.0 Official Release Upgrade Guide: English - Français
WorkflowGen 9.0 PowerShell Installation: English - Français
WorkflowGen 9.0 Manual Installation: English - Français
WorkflowGen 9.0 Technical Guide: English - Français
WorkflowGen 9.0 Administration Guide: English - Français
WorkflowGen 9.0 User Portal Guide: English - Français
WorkflowGen 9.0 Integration Guide: English
WorkflowGen 9.0 for Azure: English - Français
WorkflowGen 9.x for Docker: English - Français
WorkflowGen Documentation: English - Français

[ParadimeWeb]

My application is hosted on a root website. The new way to redirect doesn’t work. Can you support application installed on a root website?

For example, the ApplicationUrl is http://localhost not http://localhost/wfgen

I tried modifying the file Default.aspx to this

<% Response.Redirect("./show.aspx?QUERY=CONTEXT&REQUEST_QUERY=WELCOME&NO_REDIR=N", false) %>

It works but it redirects the url to http://localhost/show.aspx
When a user tries to reload the page, it won’t redirect properly and they have to remove the show.aspx before hitting enter.

[ParadimeWeb]

I found a solution to have a root application working.

In your wfgen web.config file add the following IIS rewrite rules.

<rewrite>
  <rules>
    <rule name="Rewrite to wfgen admin" stopProcessing="true">
      <match url="(^admin$|^admin/$)" />
      <action type="Rewrite" url="/admin/default.aspx" />
    </rule>
    <rule name="Rewrite to wfgen portal" stopProcessing="true">
      <match url="(^$|^/$)" />
      <action type="Rewrite" url="/show.aspx?QUERY=CONTEXT&amp;REQUEST_QUERY=WELCOME&amp;NO_REDIR=Y" />
    </rule>
  </rules>
</rewrite>

Since the admin works different, you need to edit the url and href attributes in the file /admin/default.aspx like below:

<%@ Inherits="Advantys.Workflow.Web.UI.Administration.PageController" autoeventwireup="false" Codepage="65001" %>
<!DOCTYPE html>
<html>
	<head>
		<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge">
		<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">		
		<link rel="icon" type="image/x-icon" href="/favicon.ico">
		<!-- Remove or comment the link below if the admin default css stylesheet is not used -->
		<link href="/App_Themes/Default/admin/css/Default.css" rel="stylesheet" type="text/css"></link>
	</head>
	<frameset cols="240, *" frameborder="no" border="0" framespacing="0">
		<frame src="/admin/show.aspx?QUERY=TOC&NO_REDIR=Y" noresize marginheight="0" marginwidth="0" name="WFG_ADM_TOC" />
		<frame src="/admin/show.aspx?QUERY=WELCOME&NO_REDIR=Y" noresize scrolling="vertical" marginheight="0" marginwidth="0" name="WFG_ADM_MAIN" />
	</frameset>
</html>

[jianan.hsu]

Thank you for sharing your detailed solution. This will also be helpful for other clients in a similar configuration.